Rapport annuel
Le SPF Finances est en route vers la numérisation des factures. Avec le projet «Fedcom e-scanning», un système de scanning électronique des factures va être mis en place. Le projet a débuté en 2012 et sera mis en œuvre en 2013.
Les factures sont aujourd’hui encodées manuellement. Un logiciel de reconnaissance optique des caractères permettra de réaliser un transfert automatique des données de la facture dans le système comptable Fedcom.
Le scanning des factures permettra de réduire le temps de traitement de celles-ci (afin de payer moins d’intérêts de retard) et de diminuer le temps de travail consacré à l’encodage et à l’archivage de ces factures.
Le projet permettra aussi d’améliorer le processus d’approbation des factures.